Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 16 липня 2025 року № Р-352/0/3-24 “Про затвердження Положення про відділ внутрішнього аудиту Дніпропетровської обласної державної адміністрації у новій редакції”.
Основним завданням відділу є:
надання голові облдержадміністрації об’єктивних незалежних висновків, рекомендацій і консультацій щодо:
- функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення;
- удосконалення системи управління;
- запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів та інших активів, а також виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності об’єктів внутрішнього аудиту.
Відділ відповідно до визначених повноважень виконує такі завдання:
- проводить оцінку:
ефективності функціонування системи внутрішнього контролю;
ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах;
ефективності планування і виконання бюджетних програм та результатів їх виконання, управління бюджетними коштами;
якості надання адміністративних послуг та виконання контрольно- наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства;
використання і збереження активів;
надійності, ефективності та результативності інформаційних систем і технологій;
управління державним майном;
правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності;
ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань об’єктів внутрішнього аудиту;
- планує діяльність із внутрішнього аудиту, організовує і здійснює аудиторські дослідження та аудиторські консультування, документує їх результати, готує аудиторські звіти, висновки та рекомендації, а також проводить моніторинг врахування рекомендацій;
- взаємодіє зі структурними підрозділами та апаратом облдержадміністрації, райдержадміністраціями, підприємствами (у тому числі суб’єктами господарювання, державна частка у статутному капіталі яких перевищує 50 відсотків чи становить величину, яка забезпечує державі право вирішального впливу на господарську діяльність таких суб’єктів господарювання), установами та організаціями, що належать до сфери їх управління, аудиторським комітетом (у разі його утворення), іншими державними органами, підприємствами, їх об’єднаннями, установами та організаціями з питань здійснення внутрішнього аудиту;
- подає голові облдержадміністрації аудиторські звіти і рекомендації для прийняття ним відповідних управлінських рішень;
- звітує про результати діяльності відповідно до вимог Порядку № 1001 та Стандартів;
- веде базу даних щодо простору внутрішнього аудиту, яка постійно підтримується в актуальному стані;
- за дорученням голови облдержадміністрації здійснює оцінку діяльності об’єктів внутрішнього аудиту з окремих питань (на окремих етапах);
- розробляє проєкти розпоряджень голови облдержадміністрації, у визначених законом випадках – проєкти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;
- забезпечує у межах своїх повноважень:
захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
ефективне і цільове використання бюджетних коштів;
здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
доступ до публічної інформації, розпорядником якої є відділ;
виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту населення, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;
захист персональних даних;
реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
- організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;
- бере участь у:
розробленні проєктів розпоряджень голови облдержадміністрації, проєктів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;
підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії Дніпропетровської обласної ради;
- готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові облдержадміністрації;
- розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
- опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
- готує (бере участь у підготовці) проєкти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;
- взаємодіє з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, іншими державними органами, підприємствами, їх об’єднаннями, установами та організаціями з питань проведення внутрішнього аудиту;
- здійснює позапланові внутрішні аудити за розпорядженням голови облдержадміністрації;
- організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
- виконує інші функції відповідно до його компетенції.